SCOLARITÉ - SOUTENANCE

De la fin des enseignements à la soutenance : un parcours académique à sécuriser

La soutenance du mémoire constitue l’aboutissement du parcours académique de l’auditeur. Elle ne peut toutefois être organisée qu’après vérification de plusieurs conditions académiques et administratives. La procédure repose ainsi sur une succession d’étapes associant l’auditeur, son directeur de mémoire, l’Institution Partenaire de Formation (IPF), la DCP et la scolarité.

L’accompagnement commence avec la désignation d’un directeur de mémoire, chargé de guider l’auditeur dans son travail de recherche et de rédaction. Parallèlement, à l’issue des enseignements, l’IPF s’assure que l’ensemble des évaluations prévues a été réalisé, notamment les éventuels examens de rattrapage. Les notes sont ensuite transmises à la scolarité, qui procède à la mise à jour du dossier académique de la promotion.

Un principe doit être particulièrement respecté : aucun auditeur ne doit être convoqué à une soutenance tant que son dossier académique n’est pas complet. Une note manquante, un module non validé ou un rattrapage restant à effectuer doit être régularisé avant d’engager la phase de soutenance.

Lorsque son mémoire est finalisé, l’auditeur transmet sa version définitive avec l’accord de son directeur de mémoire. Deux contrôles sont alors engagés parallèlement : le contrôle de similarité/plagiat et l’examen du mémoire par un tiers évaluateur. Ce regard complémentaire permet d’apprécier la qualité et la recevabilité académique du travail avant sa présentation devant un jury.

L’accord de soutenance est délivré au regard de l’avis du tiers évaluateur et des résultats du contrôle de similarité. Ce n’est qu’après cette validation que le mémoire peut être inscrit dans une programmation de soutenance.

L’IPF propose alors une période de soutenance, en concertation avec la DCP. La composition des jurys est soumise à la validation de la DCP, afin de garantir la conformité du dispositif d’évaluation et la qualité académique des jurys mobilisés.

Les soutenances peuvent ensuite se tenir. À leur issue, les notes et procès-verbaux correspondants sont transmis à la scolarité, qui les intègre au dossier académique des auditeurs et prépare les étapes suivantes de la diplomation.

Lorsque les conditions prévues sont réunies, l’auditeur peut également solliciter, suivant la procédure en vigueur, une attestation confirmant la validation de l’ensemble des modules de sa formation. Ce document permet notamment de disposer d’un justificatif académique dans l’attente de l’achèvement des formalités de fin de parcours.

La soutenance apparaît ainsi non comme une étape isolée, mais comme l’aboutissement d’une chaîne de vérifications destinée à garantir la complétude du parcours, la qualité du mémoire et la fiabilité de la décision académique.