Ce tableau permet de suivre, dans une vue unique, l’ensemble des cohortes ouvertes dans les Campus Senghor, depuis l’accord de rentrée jusqu’à leur clôture. Il rassemble les principales informations utiles au pilotage : formation, site, IPF, effectifs, régime de diplomation, statut de la cohorte et progression du parcours. Il facilite également l’identification des cohortes en cours, en phase de mémoire ou arrivées à diplomation, ainsi que des principaux points de vigilance. L’objectif est de disposer d’une information actualisée et partagée pour mieux anticiper les échéances, sécuriser le suivi académique et accompagner chaque cohorte jusqu’à son terme.

Cet outil permet aux sites de construire et de suivre leur programmation des enseignements, puis à la DCP d’en assurer la validation et la consolidation à l’échelle du réseau. Il donne une visibilité sur les cours prévus, les dates, les intervenants mobilisés, les modalités d’enseignement et l’état de confirmation de chaque séance. La vue consolidée permet également d’identifier les conflits de disponibilité, les enseignements restant à programmer et les possibilités de mutualisation entre Campus. Elle contribue ainsi à mieux coordonner les ressources du réseau, sécuriser les calendriers académiques et favoriser l’accès des auditeurs à des enseignements proposés sur d’autres sites.

Ce tableau consolide la situation financière des institutions partenaires de formation et des cohortes qu’elles portent. Il permet de suivre les obligations financières, les versements réalisés, les montants restant dus et le sens des flux entre l’Université Senghor et chaque IPF, selon le mode de gestion retenu. La lecture peut se faire par cohorte, par institution partenaire ou à l’échelle globale du réseau. L’outil facilite ainsi le rapprochement des opérations, l’identification rapide des situations à régulariser et la préparation des clôtures financières. Il constitue un appui au pilotage, à la transparence des relations financières et à la soutenabilité des formations.