La clôture budgétaire : achever la formation avec la même exigence de responsabilité

Dans les Campus Senghor, la gestion financière d’une formation repose sur un principe constant : l’Université Senghor et l’Institution Partenaire de Formation sont co-responsables de la bonne utilisation des ressources mobilisées, quel que soit le régime financier retenu. Cette responsabilité partagée ne s’arrête pas avec la fin des cours ni avec la soutenance des mémoires. Elle se poursuit jusqu’à la clôture complète de la formation.

Après la diplomation de la cohorte, une phase spécifique de clôture est engagée entre l’IPF et la Direction des Campus et des Partenariats (DCP). Elle vise à disposer d’une lecture complète de la formation, aussi bien sur le plan de sa mise en œuvre que sur celui de son exécution financière.

Deux documents structurent cette étape.

Le premier est le rapport moral de la formation. Il permet de revenir sur le déroulement de la cohorte : organisation des enseignements, principales activités réalisées, difficultés rencontrées, résultats obtenus, éléments marquants du parcours des auditeurs et enseignements utiles pour les prochaines éditions. Il constitue ainsi un outil de capitalisation et d’amélioration continue.

Le second est le bilan financier de clôture. Il rapproche le budget prévisionnel validé au démarrage de la formation des dépenses et recettes effectivement constatées. Il permet d’identifier les écarts, de vérifier les engagements respectifs de l’Université et de l’IPF, de régulariser les éventuels soldes et de disposer d’une situation financière définitive de la cohorte.

La clôture est donc réalisée conjointement par l’IPF et la DCP, sur la base des pièces et informations nécessaires. Elle permet de s’assurer qu’aucune situation académique, administrative ou financière ne reste ouverte après la diplomation.

Cette étape répond à une logique simple : une formation n’est réellement achevée que lorsque son parcours académique est terminé, que ses résultats sont capitalisés et que sa situation financière est définitivement clôturée. Elle participe pleinement à la transparence, à la soutenabilité et à la qualité du réseau des Campus Senghor.