Dans les Campus Senghor, la préparation et le pilotage financier des formations nécessitent des règles lisibles et partagées. Le référentiel des tarifs a précisément pour objectif de mettre à disposition des Institutions Partenaires de Formation (IPF) et des équipes de la DCP un ensemble de repères communs pour construire les budgets, apprécier les dépenses prévues et sécuriser l’exécution financière des formations.
Ce référentiel rassemble les principaux tarifs et barèmes utilisés dans la vie d’une formation : frais liés aux inscriptions, prestations pédagogiques, interventions, coordination, activités académiques ou para-académiques, ainsi que les autres dépenses pour lesquelles un cadre commun est nécessaire. Il constitue ainsi une base de référence lors de l’élaboration du budget prévisionnel, mais également lors du suivi et de la clôture financière de la cohorte.
L’objectif n’est pas d’uniformiser toutes les dépenses, car les Campus évoluent dans des contextes économiques et nationaux différents. Il s’agit plutôt d’harmoniser les pratiques, de disposer de points de comparaison et de mieux documenter les éventuels écarts lorsque les réalités locales nécessitent une adaptation.
Le référentiel contribue également à la transparence des relations entre l’Université Senghor et ses partenaires. Il facilite les échanges au moment de la préparation des budgets et permet de mieux anticiper les ressources nécessaires pour assurer une expérience de formation de qualité.
Mis à jour en fonction de l’évolution des règles et des besoins du réseau, il doit être considéré comme un outil de pilotage partagé au service de la soutenabilité, de la cohérence financière et de la bonne utilisation des ressources mobilisées pour les auditeurs.
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