L’harmonisation du calendrier académique constitue un levier essentiel pour améliorer le fonctionnement du réseau des Campus Senghor. Elle vise à donner aux institutions partenaires, aux équipes pédagogiques et à la Direction des Campus et des Partenariats des repères communs pour préparer les rentrées, organiser les enseignements et accompagner les cohortes jusqu’à la fin de leur parcours. Cette démarche ne consiste pas à uniformiser les pratiques de chaque Campus, mais à installer une trame commune de planification, suffisamment lisible pour faciliter l’anticipation, la coordination et les mutualisations au sein du réseau.

Le dispositif repose d’abord sur deux grandes périodes de rentrée : mars et septembre. Pour chacune d’elles, un rétroplanning précise les principales étapes à engager plusieurs mois avant le démarrage effectif des cours. La préparation commence par la conception et la validation de la formation : maquette pédagogique, supports de communication et ouverture de l’appel à candidatures. Elle se poursuit avec le recrutement, l’étude des dossiers, l’organisation des tests d’aptitude, puis la notification des pré-admissions. Cette dernière étape est également celle au cours de laquelle la programmation des enseignements doit être élaborée et validée. Les candidats pré-admis disposent ensuite d’une période dédiée à la finalisation de leur inscription et au paiement des frais requis, avant la notification officielle de la rentrée et l’accueil de la nouvelle cohorte.

Pour une rentrée en septembre, ce processus débute dès le mois de mars. Pour une rentrée en mars, il commence en septembre de l’année précédente. Cette logique rétroactive permet de considérer la rentrée non comme un événement ponctuel, mais comme l’aboutissement d’une succession d’étapes qui doivent être sécurisées progressivement. Elle permet notamment de disposer suffisamment tôt des informations nécessaires à la décision de rentrée, à la programmation des cours et à l’organisation des ressources.

Après la rentrée, le calendrier commun donne également un rythme au déroulement de la formation. Un programme de Master comprend en moyenne dix-huit modules. Les enseignements sont généralement organisés à raison d’un module par semaine en présentiel et sur une période pouvant aller jusqu’à deux semaines lorsqu’ils sont dispensés à distance. Après plusieurs modules, des périodes spécifiques sont réservées aux activités para-académiques, afin de permettre aux auditeurs de bénéficier d’activités complémentaires de professionnalisation, d’ouverture et de mise en réseau. Ces semaines doivent être préservées dans les programmations des Campus afin d’éviter le chevauchement avec les enseignements.

Le calendrier intègre également les principales périodes de repos, les rattrapages ainsi que les renforcements méthodologiques et complémentaires. À l’issue des enseignements, une phase est consacrée à la recherche et à la rédaction du mémoire, sur une durée d’environ six mois, avec un accompagnement méthodologique et des temps spécifiques de suivi. Viennent ensuite les procédures de dépôt, l’accord de soutenance, les soutenances et l’édition des documents de fin de formation.

À travers ce calendrier partagé, l’Université Senghor souhaite renforcer la prévisibilité des activités, faciliter les enseignements mutualisés et les mobilités entre Campus, améliorer l’expérience des auditeurs et sécuriser l’organisation des formations. La DCP en assure le suivi, en lien étroit avec les institutions partenaires, afin que chaque rentrée et chaque parcours de cohorte puissent être préparés avec davantage d’anticipation et de cohérence.

Calendrier des cours - rentrée de Septembre

Calendrier des cours - rentrée de Mars