Le système ESU (Elise Suivi-Unifié) est un dispositif actuellement en cours de conception, pensé pour garantir une gestion harmonisée et efficace des données au sein du réseau des Campus. Une fois déployé, ESU permettra à chaque partenaire de remplir ses informations de manière autonome, tout en assurant une consolidation centralisée au niveau de la Direction. Cette approche renforcera la collaboration, la transparence et la responsabilisation des partenaires, tout en offrant des outils de suivi personnalisés et des tableaux de bord globaux. ESU est une étape clé pour anticiper les besoins, suivre les progrès et maximiser l’impact collectif du réseau.
Une centralisation des données pour une meilleure visibilité
Un dispositif de suivi unifié permet à la Direction des Campus d’avoir une vue d’ensemble des performances des différents partenaires. Grâce à la centralisation des données, il devient possible d’identifier rapidement les forces et les faiblesses de chaque institution, ainsi que les tendances globales du réseau. Cela facilite la prise de décision éclairée et l’alignement des actions avec la vision stratégique "Innover, Connecter, Propulser".
De plus, une telle centralisation garantit que les données sont accessibles en temps réel, offrant une réactivité accrue face aux défis ou opportunités. La Direction peut ainsi anticiper les besoins et coordonner les efforts de manière plus proactive.
Une collaboration renforcée et des processus harmonisés
En permettant à chaque partenaire de remplir ses données via un fichier collaboratif, le dispositif favorise une dynamique de co-responsabilité et d’engagement. Les partenaires sont directement impliqués dans la collecte des informations, ce qui renforce leur sentiment d’appartenance au réseau et leur motivation à contribuer à son succès.
Par ailleurs, ce système unifié repose sur des outils et des méthodologies harmonisés, garantissant une cohérence dans la manière dont les données sont collectées et interprétées. Cela réduit les disparités entre partenaires, facilite la comparaison des performances et simplifie le suivi des progrès.
Des tableaux de bord personnalisés pour des actions ciblées
L’un des principaux avantages d’un dispositif de suivi unifié est la possibilité de générer des tableaux de bord personnalisés. Chaque partenaire peut avoir accès à des indicateurs clés de performance spécifiques à son contexte, tout en contribuant à un tableau de bord global au niveau de la Direction.
Ces tableaux de bord permettent d’identifier les domaines nécessitant un soutien ou un renforcement particulier. Par exemple, une institution qui rencontre des difficultés dans l’intégration de nouvelles technologies éducatives peut être rapidement détectée et recevoir un accompagnement adapté.
Une amélioration continue basée sur des données fiables
Le suivi des données est également un levier essentiel pour l’amélioration continue. En disposant de données fiables et actualisées, la Direction peut identifier les bonnes pratiques à partager au sein du réseau et ajuster ses stratégies en fonction des résultats obtenus.
Les partenaires, de leur côté, bénéficient d’un accès transparent aux données globales, leur permettant de se positionner par rapport au reste du réseau et de s’inspirer des initiatives réussies. Cette transparence crée une émulation positive, incitant chacun à améliorer ses performances.